2019年5月16日，公司管理者代表、副總裁袁明主持召開2019年度管理體系內(nèi)審首次會(huì)議，各事業(yè)部、各職能部門管理體系負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)議首先講解了《華爍科技股份有限公司2019年管理體系內(nèi)審計(jì)劃》文件內(nèi)容，提出了審核重點(diǎn)內(nèi)容和規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，隨后介紹了此次外部監(jiān)督性審核的情況，要求各部門高度重視，扎實(shí)開展內(nèi)審工作，按計(jì)劃時(shí)間完成階段性任務(wù)，通過改進(jìn)措施，將實(shí)際工作與體系要求進(jìn)一步結(jié)合起來，確保外審順利通過。
袁明副總裁作為公司管理者代表提出了幾點(diǎn)具體要求：一是與會(huì)人員要向各自部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)體系工作安排，給予足夠的重視和充足的人力完成好此項(xiàng)工作；二是審核組成員分成各個(gè)小組進(jìn)行部門審核，按照公司整體安排制定部門內(nèi)審計(jì)劃，有序推進(jìn)；三是各職能部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)收集與公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)價(jià)符合性；同時(shí)整理部門制定的公司制度，明確新老制度的關(guān)系，確定有效性、合規(guī)性；四是各部門內(nèi)審工作完成后，內(nèi)部交叉審核，交流經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作，確保本次審核取證工作順利完成。